Investir “pesado” em uma infraestrutura física (aparentemente) infalível para gestão e armazenamento de documentos fiscais e outros arquivos, das mais variadas relevâncias e extensões, não é a solução adequada. Ao invés de investimento, é um grande custo desequilibrado, já que além de obsoleto em algum momento, poderá ser insuficiente a médio e longo prazo.

Fora isso, algum desastre pode colocar tudo a perder. Muito mais do que a infraestrutura física, todos os documentos arquivados e organizados por anos, oferecendo uma oportunidade sem igual de ter problemas com a Receita.

A solução inteligente está no que chamamos de Cloud Computing, ou simplesmente “computação em nuvem”. IaaS, PaaS e SaaS são as siglas referenciais nesse universo tecnológico.

E explicamos aqui um pouquinho das vantagens em se investir, e não gastar, em soluções cloud.

Depender de hardware: desafios constantes

Espaço, capacidade e constantes mudanças de padrões tecnológicos, que geram riscos de não serem encontradas peças de reposição a curto prazo, já são motivos para se repensar essa estratégia. E ter estoque de peças de reposição é ficar com dinheiro parado e com algo obsoleto sem qualquer utilidade.

Mas não se desespere. Antes que você desista de sonhar com a possibilidade de vida eterna aos seus arquivos de todas as extensões imagináveis a um investimento palpável para a humanidade, apresentamos-lhe a solução desses desafios.

 

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O que representa o cloud computing?

O Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), define o cloud computing como “padrão tecnológico que habilita de forma simplificada o acesso “on-demand” a uma rede, a qual possui um pool de recursos computacionais configuráveis, como, por exemplo, redes, servidores, storages, aplicações e serviços. Esses recursos podem ser rapidamente provisionados, configurados e liberados com um esforço de gerenciamento mínimo e automatizado, promovendo alta disponibilidade.”

Dispensa infraestrutura física, aquela citada logo acima, o que por si só já evita a necessidade de upgrade. E permite gerenciar complexos recursos e realizar trabalhos em grupo de onde você estiver, exigindo somente uma conexão com a internet.

 

Quais são os tipos disponíveis?

A principal plataforma de computação em nuvem do mundo, a Amazon, indica a existência de três tipos de cloud computing:

 

Infraestrutura como Serviço (IaaS)

A infraestrutura como um serviço oferece a você o mais elevado nível de flexibilidade e controle de gerenciamento sobre os seus recursos de TI e se assemelha bastante aos recursos de TI atuais com os quais muitos departamentos de TI e desenvolvedores estão familiarizados hoje em dia.

 

Plataforma como Serviço (PaaS)

Ajuda a tornar o gerenciamento de infraestrutura mais eficiente, pois elimina as suas preocupações com compra de recursos, planejamento de capacidade, manutenção de software, patching ou qualquer outro tipo de trabalho pesado semelhante envolvido na realização da sua função.

 

Software como Serviço (SaaS)

Com uma oferta de SaaS, você só precisa pensar em como usará esse tipo específico de software. Um exemplo de emprego do SaaS é o webmail, no qual você pode enviar e receber e-mails sem precisar gerenciar recursos adicionais ou manter os servidores e sistemas operacionais no qual o programa de e-mail está sendo executado.

 

Benefícios que empresas e profissionais da contabilidade possuem ao usar um sistema de gestão de documentos fiscais em nuvem?

São vários e devemos elencar alguns. Ah, e vale lembrar que a diferença básica entre benefícios e vantagens é que benefícios você utiliza todos os recursos. Já as vantagens, nem tudo é aproveitável.

 

• Não precisa ser instalado

Você não precisa instalar absolutamente nada para acessar o material desejado. É tudo on-line, acessado a partir de qualquer dispositivo.

 

• Não gera incompatibilidades

Windows, Mac OS, iOS, Android, Linux (qualquer distro), Chrome OS, Firefox OS ou outro. Seja qual for sua preferência ou necessidade de sistema operacional, não se preocupe com a compatibilidade do sistema com o hardware – ele não interfere em nada.

 

• O seu trabalho ou sua consulta podem ser feitos a partir de qualquer lugar

Basta ter uma conexão com a internet para trabalhar ou fazer consultas. Atualmente algumas companhias aéreas permitem conexão à bordo, portanto, durante uma viagem fique à par de tudo o que acontece com seus documentos fiscais.

 

• É seguro

Diferentede um dispositivo físico sujeito a vírus, trojans, malwares ou pragas – o ambiente cloud computing é 100% seguro e você não precisa se preocupar exaustivamente com a proteção dos dados armazenados ou com backup por razão de uma formatação.

 

• Gera economia

Uma vez que o sistema está em plataforma segura e não precisa de hardwares específicos, você não gasta dinheiro extra com técnicos e tampouco perde tempo por conta da urgência de uma manutenção preventiva ou corretiva.

 

• Não dependa do emitente para ter suas notas fiscais eletrônicas

As notas fiscais eletrônicas são disponibilizadas imediatamente após download direto da SEFAZ Nacional.

O sistema ainda gerencia de forma bastante organizada por intermédio de pastas, reduzindo horas de buscas para penas alguns segundos.

 

• Sem limites

Não há limites de CNPJs para cadastrar e nem número de documentos fiscais para armazenar. É tudo infinito.

 

• Te deixa em dia com as obrigatoriedades

Sem chance de perder tudo por conta de qualquer defeito técnico, você terá todos os XMLs armazenados por tempo indeterminado, muito além dos 5 anos exigidos.

E com todas as organizações e trabalho feito direto com as atualizações da SEFAZ Nacional, não há o que temer.

 

Agora que você já conhece o cloud computing, sabe dos benefícios oferecidos por um sistema de armazenamento de documentos fiscais neste sistema 100% on-line, encontrou motivos para levar a vida com menos estresse e mais tempo livre para outras atividades, que tal fazer um teste grátis do sistema Sped Controle por 10 dias, com treinamento e suporte disponíveis?

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